Senior Office Manager

Ben jij iemand die structuur brengt in de chaos, energie haalt uit het regelen van dingen en houdt van een kantoor dat bruist van activiteit? Dan ben jij misschien onze nieuwe Office Manager!

Bij BlockTech, een snelgroeiend tradingbedrijf met kantoren in Amsterdam en Singapore, werk je in het hart van onze organisatie. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, van office support tot event planning, zodat je collega’s (en jijzelf) kunnen shinen in hun werk.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het coördineren van de dagelijkse kantooractiviteiten, waaronder inkomende communicatie (telefoon, post en e-mail).

• Het ontvangen van bezoekers en fungeren als het centrale aanspreekpunt voor leveranciers, partners en sollicitanten.

• Het beheren van kantoorbenodigdheden en faciliteiten, inclusief voorraadbeheer, bestellingen en contractafspraken met leveranciers.

• Het onderhouden van relaties met externe partijen zoals gebouwbeheer, schoonmaakdiensten en onze cateraar, en het aansturen of afstemmen waar nodig.

• Het ondersteunen van HR bij administratieve processen, zoals onboarding, offboarding en personeelsgerelateerde documentatie.

• Je neemt het voortouw in de organisatie van bedrijfsbrede evenementen, borrels en teamactiviteiten, en leidt de planning en uitvoering van onze jaarlijkse winter- en zomertrip naar het buitenland van begin tot eind.

Kortom: jij bent de spil van het kantoor. Je houdt alles draaiende, zorgt dat het team lekker kan werken én organiseert de momenten die ons als team écht verbinden. Van kleine borrels tot grote bedrijfsevenementen (zoals ons kerstfeest, onze bedrijfstrips en de BlockTech Games) die onze cultuur versterken.

Wat bieden wij jou?

• Een competitief startsalaris vanaf €52.000 per jaar op basis van een 40-urige werkweek, plus een bonusplan gebaseerd op de bedrijfsresultaten en jouw bijdrage daaraan.

• Een prachtig kantoor op de NDSM in Amsterdam, met een open en gezellige cultuur.

• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen BlockTech.

• Een dynamische werkplek waar geen dag hetzelfde is en jij je nooit verveelt.

• Sporten tijdens werktijd? Bij ons kan het! Denk aan padel, voetbal, yoga, kickboksen, CrossFit en fitness. Daarnaast vergoeden we jouw sportabonnement en hebben we een eigen gym op kantoor. Ook komen er maandelijks een fysiotherapeut, kapper en masseur langs.

• Een wekelijkse vrijmibo, gezellige bedrijfsuitjes (soms zelfs met onze eigen sloep!) en twee keer per jaar een bedrijfstrip, in de zomer en winter.

• Ontbijt, warme lunch en snacks worden dagelijks verzorgd.

• Een goede pensioenregeling.

Wil jij werken bij een snelgroeiend tech- en tradingbedrijf waar geen dag hetzelfde is? Solliciteer snel en wie weet ben jij straks, samen met je collega Office Manager, de drijvende kracht achter ons kantoor!

Job requirements

Waar zijn we naar op zoek?

We zoeken een Office Manager met een hands-on mentaliteit en een natuurlijke drive om structuur te brengen binnen een groeiende organisatie.

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

• Je bent proactief en zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en denkt in oplossingen in plaats van problemen.

• Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en behoudt rust en overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels. Binnen BlockTech is Engels onze voertaal.

• Je voelt je thuis in een rol waarin je initiatieven neemt, processen optimaliseert en collega’s ondersteunt om hun werk goed te kunnen doen.

• Je woont bij voorkeur in (de omgeving van) Amsterdam.